ACT! HighLights

Directe toegang tot alle contactinformatie

• Bewaar contactinformatie inclusief e-mail, notities, geschiedenis, attachments en meer.
• Importeer data vanuit Microsoft Outlook, Palm™ Desktop en andere bronnen.
• Kies uit 60 standaard contactvelden —of creëer uw eigen velden.
• Bewerk uw database om alleen de klantinformatie te beheren die u belangrijk vindt.
• Voeg zelf nieuwe veldtypes toe —inclusief Ja/Nee, afbeeldings- en memovelden.
• Vind iedereen of elk detail met de directe zoekopdracht of sleutelwoord opdrachten.
• Bekijk de contactinformatie onderweg met een Palm OS of Pocket PC handheld apparaat.

Beheer en verbeter het contact met uw relaties

• Creëer Bedrijfsrecords voor een totaaloverzicht van uw bedrijfsrelatie.
• Link velden vanuit het bedrijfsrecord naar de contactgegevens.
• Organiseer uw gegevens in Groepen en 15 niveau's Subgroepen om uw contacten nog beter in te delen.
• Maak een bijna ongelimiteerd aantal notities gesorteerd op datum en tijd voor een duidelijk historisch overzicht.
• Maak gebruik van de uitgebreide tekstopmaak zoals kleuren, lettertypes in de notities en de geschiedenis van de relatiekaart.
• Koppel presentaties, offertes en andere zaken aan Activiteiten, Notities en Geschiedenis items.
• Koppel Notities en Geschiedenis items aan meerdere contacten — wijzig een notitie bij een relatie en bij alle overige gekoppelde relaties is de notitie ook aangepast.
• Controleer gedane activititeiten voor iedere relatie om de controle te behouden over wat er heeft plaatsgevonden.
• Voeg een bijna ongelimiteerd aantal 2e contactpersonen toe om eenvoudig collega's en familie te vinden.
• Creëer, verstuur en controleer e-mail door gebruik te maken van Microsoft Outlook  of ingebouwde ACT! e-mail client.
• Koppel de in- en uitgaande correspondentie aan de contacten.
• Schrijf brieven met de ingebouwde tekstverwerker of Microsoft Word.
• Verstuur brieven, e-mail en meer met de mailmerge functie.
• Bespaar tijd door gebruik te maken van standaard brieven, e-mail en memo sjablonen.
• Consolideer en verwijder dubbele records voor het opschonen van gegevens.

Bewaak 24 uur per dag uw planning

• Plan snel en eenvoudig telefoongespreken, afspraken en activiteiten.
• Bekijk vandaag, wekelijkse, maandelijkse, werkweek en mini-maand agenda´s.
• ACT! alarmen (met eigen geluiden) zorgen ervoor dat u nooit meer een belangrijke afspraak mist.
• Maak gebruik van de 5 verschillende activiteittypen of definieer uw eigen activiteittypen.
• Creëer eigen geschiedenissoorten en prioriteiten voor een nog beter tijdsmanagement.
• Krijg direct een notificatie bij agandaconflicten.
• Plan terugkerende activiteiten in één stap.
• Plan meervoudige activiteiten voor een éénmalige gebeurtenis en deze worden automatisch toegevoegd in de agenda´s van de collega's.
• Speciale gebeurtenissen—plan nu vakanties, evenementen of andere bedrijfsactiviteiten — en deze verschijnen in de agenda van alle ACT! gebruikers.
• Deel agenda´s tussen gebruikers om te zien waar iedereen zich bevindt.
• Bekijk de taken voor vandaag, schuif niet afgehandelde taken naar de volgende dag zodat nooit een belangrijke taak verloren gaat.
• Synchroniseer de ACT! agenda met de Microsoft Outlook Agenda

Verbeter uw verkoopkansen

• Gebruik het ACT! Dashboard om een helder overzicht van de individuele en teamactiviteiten als bezoeken, telefoongesprekken en verkoopkansen te bekijken .
• Het ACT! Dashboard is interactief hierdoor kunt u snel meer details van het desbetreffende component bekijken. Het is zelfs mogelijk een enkel component, of het gehele ACT! Dashboard te kopiëren naar andere applicaties inclusief Microsoft® Office voor gebruik in e-mails, rapportages, presentatie, en meer!
• Schat uw aankomende verkopen met de ingebouwde verkoopgereedschappen
• Bekijk en filter alle verkoopkansen op eacute;én plaats met de Verkooplijst.
• Kies de fase uit het ingebouwde verkoopproces of maak uw eigen fases en verkoopprocessen.
• Creëer of importeer uw productlijst met artikelnummer, inkoop en verkoopprijs — op deze wijze heeft iedereen dezelfde gegevens.
• Maak direct een offerte zonder herinvoer van gegevens.
• Gebruik de ingebouwde verkooprapportage — of creëer uw eigen rapportages met de Report Designer.
• Volg de verkoopkansen door de verkoopcyclus met interactieve Pipeline grafiek.
• Exporteer de verkoopkansen naar Excel voor gegevens analyse en rapportage.

Meer efficientie door uw gegevens te delen

• Snel aan de slag in enkele minuten — deel met max. 10 gebruikers uw database.
• Synchronisatie met laptop gebruikers op de achtergrond zodat iedereen ongestoord kan blijven werken met de laatste gegevens.
• De 5 soorten gebruikersaccounts zorgen voor verschillende rechten in de database.
• Print en bekijk de gegevens zonder gebruik te maken van een specifiek sjabloon.
• Maak contacten privé om deze niet te delen met anderen.
• Gebruik Microsoft Outlook om uw mail vanuit ACT! te verzenden en te bewaren onder het contact record