Je hebt meerdere projecten lopen, meerdere offertes openstaan, verschillende inmetingen gepland, maar ook nog montageklussen en service afspraken. En ondertussen staat de informatie overal.
Een beetje in Excel, een deel in je planning, documenten staan weer ergens anders op de server. En de servicebonnen- en opleverbonnen? Die liggen vaak nog in de bus.
Zolang het rustig is op de zaak, werkt dit prima. Maar bij de meeste kozijnen- en installatiebedrijven gaat het daar mis.
Kozijnen- en installatiebedrijven hebben te maken met veel informatie en administratie van meerdere projecten die tegelijkertijd lopen, waardoor je te maken hebt met:
Dit zijn allemaal onderdelen van één project, maar in de praktijk staan ze vaak los van elkaar. Dit is zonde, want dit kost je onnodig tijd en onrust.
We horen het vaak terugkomen bij kozijnenbedrijven:
We laten je graag zien waar je overzicht verliest en waar je winst kan pakken. Plan nu een afspraak.
Veel kozijnen- en installatiebedrijven denken hierdoor dat ze strakker moeten werken. Maar dat is niet zo. Het probleem is namelijk dat er met te veel losse systemen wordt gewerkt. Jullie missen dus een centrale plek waar alles samenkomt.
Veel bedrijven weten wel dat het beter kan, maar toch gebeurt er niets. Vaak komt dit doordat het al jaren zo gaat, niemand de tijd heeft of neemt om het anders in te richten of omdat het ‘wel werkt’.
En dat is ook logisch: het zijn drukke bedrijven en projecten lopen wel gewoon door.
Veel kozijnenbedrijven lossen dit op met een CRM systeem. Niet om meer administratie te doen, maar juist om alles op één plek te krijgen. Denk bijvoorbeeld aan digitale service- en opleverbonnen die direct gekoppeld zijn aan het project. Hierdoor zie je per project wat er is afgesproken, wat er loopt, wat al is gedaan en wat er nog moet gebeuren. Ook documenten, contactmomenten en opvolging staan bij elkaar. Zo hoef je niet steeds te zoeken in losse systemen, mailboxen of Excel-bestanden en is voor iedereen duidelijk wat de status is.
Voor veel kozijnen- en installatiebedrijven betekent dit:
Dus, werk je nu met meerdere systemen, Excel en losse documenten? Dan is de kans groot dat je dit herkent. En je weet ook: dit kost je elke dag tijd.
Wil je zien hoe je dit in jouw situatie oplost? Plan een afspraak, dan kijken we met je mee.