Veel MKB-bedrijven hebben het gevoel dat Business Intelligence iets groots is. Iets dat hoort bij organisaties met datateams, complexe systemen en enorme databases. Maar dat beeld klopt niet. Business Intelligence is in de basis niet ingewikkeld, het wordt pas ingewikkeld als het verkeerd wordt ingericht.
De kracht zit juist in eenvoud: helder inzicht, duidelijke dashboards en antwoorden die je direct helpen om betere keuzes te maken.
Business Intelligence is het proces waarbij je gegevens uit verschillende systemen verzamelt en omzet in inzichten die je helpen om je bedrijf te sturen. Het gaat niet om technische termen of grote modellen. Het draait om drie eenvoudige stappen:
Met BI (Business Intelligence) verander je losse data in helder overzicht. Een dashboard toont geen cijfers omdat het “moet”, maar omdat het je helpt om beter te sturen. Daardoor wordt het makkelijker om:
Grote bedrijven hebben vaak te maken met enorme hoeveelheden data en tientallen systemen. Bij mkb-bedrijven is de situatie anders: hier zit de kracht juist in overzicht. Er zijn minder systemen, kortere lijnen en meer directe informatie.
Voor mkb-bedrijven betekent dit:
Het grootste misverstand is dat je eerst je hele bedrijfsstructuur moet veranderen voordat je kunt beginnen. In werkelijkheid kun je al starten met BI op basis van de systemen die je nu gebruikt zoals Act! CRM, boekhoudingsoftware, planning of Excel-bestanden.
Een Business Intelligence traject hoeft niet groot te beginnen. Het werkt juist het beste wanneer het klein start en slim uitbreid. Veel bedrijven denken namelijk dat ze eerst hun hele bedrijfsstructuur moeten veranderen, maar in de praktijk kun je al starten met BI op basis van systemen die je nu gebruikt, zoals Act! CRM, boekhoudingsoftware, planning, registratie of Excel-bestanden.
De aanpak is eenvoudig:
Bij TendenZ maken we Business Intelligence bewust simpel. We beginnen altijd bij jouw manier van werken. Zodra we begrijpen hoe je processen lopen, bouwen we dashboards die logisch zijn en direct duidelijk maken wat belangrijk is.
Daarnaast heb je één aanspreekpunt dat jouw bedrijf kent en met je meedenkt. We koppelen BI aan systemen die je al gebruikt zoals Act! CRM en passen het aan wanneer jouw situatie om iets extra’s vraagt. En zodra alles draait, blijven we bereikbaar voor vragen of kleine aanpassingen.
Zo blijft BI praktisch, overzichtelijk en vooral makkelijk om mee te werken.