« Terug naar blog hoofdpagina

Power BI: zo krijg je grip op je data

Power BI: zo krijg je grip op je data

Veel mkb-bedrijven herkennen dit probleem: er is voldoende data beschikbaar, maar het overzicht ontbreekt. Dit komt doordat je data meestal verspreid staat: in je CRM-systeem staan klantgegevens en verkoopkansen, in je boekhouding staan facturen en betalingen, in Excel staan vaak projecturen en marketingresultaten komen uit losse tools.

Power BI, een oplossing van Microsoft helpt om deze gegevens uit verschillende systemen samen te brengen in overzichtelijke dashboards.

Wat is Power BI?

Power BI is een Business Intelligence (BI) oplossing van Microsoft. Het systeem haalt data op uit verschillende bronnen zoals Excel, CRM of je boekhoudprogramma en zet deze gegevens om in visuele dashboards.

Een Power Bi platform bestaat uit drie onderdelen die elkaar aanvullen:

  • Power BI desktop: de bureaubladtoepassing waarmee je rapporten en dashboards bouwt.
  • Power BI service: het online platform waarop je rapporten kan delen en waarmee je kan samenwerken.
  • Power BI mobile: de app waarmee je overal en altijd toegang hebt tot je data.

De reden dat Power BI onmisbaar is voor het mkb

Veel mkb’ers werken nog steeds met losse Excel-bestanden of systemen die niet goed samenwerken. Dat maakt het lastig om snel de juiste inzichten te krijgen. Power BI doorbreekt dit patroon en zorgt ervoor dat alle informatie samenkomt op één plek.

  • Alle data op één plek: geen versnipperde data meer
  • Realtime inzichten: altijd actuele cijfers bij de hand
  • Automatisch verversen: rapporten worden periodiek vernieuwd zonder handmatig werk
  • Samenwerken: bepaal wie toegang heeft en werk eenvoudig samen aan rapporten
  • Slimme beslissingen: stuurt op feiten in plaats van gevoel
  • Toekomstbestendig: Power BI groeit mee met je organisatie

Samen met Power BI en CRM grip op je data

Veel mkb-bedrijven gebruiken een CRM-systeem. Daarin staat waardevolle commerciële data: leads, verkoopkansen, offertes en klantcontacten. Maar vaak blijft dit onoverzichtelijk. Met Power BI maak je van je CRM meer een stuurinstrument, zo kan je:

  • Je salesfunnel visualiseren en zien waar leads blijven hangen
  • Inzicht krijgen in klantwaarde en herhaalaankopen
  • Trends ontdekken die laten zien waar je omzet vandaag komt
  • Voorspellingen doen op basis van historische gegevens

Een aantal voorbeelden van praktische toepassingen van Power BI

  • Financieel dashboard: realtime inzicht in je omzet, marge, facturen en cashflows
  • Projectdashboard: combineer eenvoudig planning, uren en kosten in één overzicht
  • Sales en marketing: meet campagneprestaties en zie welke kanalen klanten oplevert
  • Operationeel overzicht: monitor de voorraad, leveringen en servicecases

Je hoeft dus niet te starten met tientallen dashboards. Vaak geeft één goed ingericht dashboard al rust en overzicht. Vanuit daar kan je verder uitbreiden naar andere onderdelen van je bedrijf. Het belangrijkste is dat je grip krijgt op je data en dat is precies wat Power BI mogelijk maakt.


var Tawk_API=Tawk_API||{}, Tawk_LoadStart=new Date(); (function(){ var s1=document.createElement("script"),s0=document.getElementsByTagName("script")[0]; s1.async=true; s1.src='https://embed.tawk.to/593a4b5f4374a471e7c522fe/default'; s1.charset='UTF-8'; s1.setAttribute('crossorigin','*'); s0.parentNode.insertBefore(s1,s0); })();