Servicebonnen, werkbonnen en opleverformulieren direct op locatie invullen en automatisch koppelen aan klant en project. Met de Bezoekregistratie App werk je zonder papier en houd je overzicht over service, montage en projecten.
Veel installatiebedrijven en serviceorganisaties werken nog met papieren bonnen, losse formulieren of verschillende systemen. Monteurs vullen op locatie een servicebon, opleverformulier of inmeetformulier in en op kantoor moet alles opnieuw worden ingevoerd. Daardoor raakt informatie verspreid en is het lastig om terug te zien wat er bij een klant is gedaan.
Wanneer meerdere projecten tegelijk lopen, kost het veel tijd om servicebonnen, opleverformulieren en werkbonnen terug te vinden. Planning, administratie en buitendienst werken vaak met verschillende tools, waardoor fouten ontstaan en overzicht ontbreekt.
Met de Bezoekregistratie App registreer je servicebonnen, werkbonnen, opleverformulieren en inmeetformulieren direct op locatie. Medewerkers vullen formulieren in op smartphone, tablet of laptop, waarna alles automatisch wordt opgeslagen bij de juiste klant of het juiste project.
De software is gekoppeld aan Act! CRM, waardoor alle registraties centraal staan. Je ziet direct wat er is gedaan, door wie en wanneer, zonder dat gegevens opnieuw moeten worden ingevoerd.
Deze manier van werken wordt veel gebruikt door installatiebedrijven, kozijnenbedrijven en serviceorganisaties die grip willen houden op projecten en werkzaamheden.
Gebruik je dit binnen een installatiebedrijf of montageorganisatie? Bekijk dan ook onze pagina over software voor installatiebedrijven, waarin servicebonnen, planning en projecten in één systeem worden gecombineerd.
Door de Bezoekregistratie App te gebruiken, werk je met één systeem waarin alle registraties bij elkaar blijven. Formulieren worden direct opgeslagen en zijn altijd terug te vinden bij de klant of het project.
Dit zorgt ervoor dat:
Voor installatiebedrijven betekent dit minder handmatig werk en meer controle over lopende opdrachten.
Wil je weten hoe je servicebonnen, werkbonnen, inmeetformulieren en opleverformulieren digitaal kunt registreren en koppelen aan Act! CRM?
We laten je graag zien hoe de Bezoekregistratie App in de praktijk werkt.
